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※ 個人情報のお取り扱いについて

本ページでは、プライムアート有限会社/不動産事業部（以下弊社）

の収集した個人情報の取り扱いについてのポリシーをお知らせしております。

弊社は、弊社を信頼して個人情報を提供してくださった皆様との信頼関係を何

よりも大切にします。

その信頼を失わないために、どのような場合にも、このプライバシーポリシーに

則り、皆様の個人情報の取扱には細心の注意を払っています。

弊社に個人情報を登録していただいた場合や弊社の商品をご購入された場合

は、弊社のプライバシーポリシーにご同意くださったものと考えさせていただきま

すので本プライバシーポリシーの内容を熟読してご理解下さい。

■個人情報の利用目的

提供している商品・サービスに関連した情報をお届けするため定期刊行物、

書籍、デジタル・コンテンツ、各種会員制サービス、その他各種サービスのご

案内をお届けするため調査のご協力や各種イベントへのご参加をお願いしたり、

その結果などをご報告するため 商品・サービス、ウエブ・サイトなどの利用状況

を把握し、皆さまに有益と思われる情報や調査などをお届けするため弊社が有

益と判断する、弊社及び第三者の、商品･サービスに関する情報を提供するため

資料請求・ご購入・ご登録いただいた商品・サービスのお申し込みの確認やお届

け、またイベント/セミナーのお申し込みの確認や入場券などをお届けするため

電子メール配信サービスのお申し込みの確認やメールを配信するため

各種会員制サービスへの登録の確認やサービスを提供するため

各種商品・サービスのご請求、お支払いとその確認をするため

ご協力いただいた調査に対して謝礼などをお送りするため

ご応募いただいた懸賞などに対する景品等をお送りするため

■個人情報保護方針　

　弊社では、事業活動の過程で収集した個人情報を適切に取り扱うために、

　下記の個人情報保護方針を定め、実施、維持、改叢活動を行っております。

　1　個人情報の取り扱いに関する法令、公的な規範を遵守します。

　2　個人情報を収集する際は目的をできるだけ明確にし、

　　の目的の範囲内での適法かつ公正な利用を行います。 　

　3　収集した個人情報は厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、

　　 漏えいを防ぐための合理的な安全対策を講じます。

　4　収集した個人情報を管理する体制や仕組みについては

　　定期的に見直し、改叢・向上に取り組みます。

　5　お客様からご提供いただいた個人情報は、原則として下記の場合を除き、

　　第三者へ開示しません。

　　-お客様の同意がある場合。

　　-あらかじめ弊社と機密保持契約を結んでいる企業に、
業務上必要な範囲内で開示する場合。
　 -その他の理由で、適法かつ公正であると弊社が判断できる場合

個人情報の取扱について(賃貸・売買・管理）
■個人情報取扱に関する基本姿勢
弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、
個人情報保護法の既定に基づき、下記のとおりご説明致します。
１．お客様の個人情報の利用目的
�@物件情報を取引の相手方探索のために利用します。
�A物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します。
�B物件情報を取引の相手方探索のために指定流通機構の物件検索システム
（レインズ）に登録する場合があります。なお契約後、指定流通機構（宅地建物
取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構。）に対し、成約情報（成約
情報は成約した物件の物件概要、契約年月日、成約価格などの情報で氏名は
含むません）を提供します。指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定
流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体
で提供することなどの宅地建物取引業法に既定された指定流通機構の業務
のために利用します。�C不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を探索す
ること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を
提供することに利用します。�D管理が伴う場合には、マンション等の管理組合
で締結した管理意委託契約業務履行のために利用します。
�E上記、�@から�Dの業務に付随するお客様にとって有効と思われる当社及び
提携先のご案内や商品発送、関連するアフターサービス、また、管理において
のメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。
�F宅地建物取引業法第４９条に基づき帳簿及びその資料として保管します。
�G不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。 価格査定に用いた
成約情報は、宅地建物取引業法第３４条の２第２項に既定する(意思の根拠) と
して仲介の依頼者に提供することがあります。�H下記３記載の第三者に提供
します。

２．当社が保有している個人情報利用目的
�@当社は、当社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様・入居者様
、売買物件の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産
の所有者その他権利者様から受領した申込書、契約書等に記載された個人
情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。
�Aお客様との契約履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては
契約後の管理・アフターサービス実施のために利用します。
�B当社は、当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様に
とって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介をするために
ダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうち住所、氏名、
電話番号、メールアドレスの情報を利用させて頂きます。このための利用は、
お客様からの申し出により取り止めます。

３．個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、お客様にとの契約の履行、賃貸取引にあって
は契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施
のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産
物件情報、成約情報を書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、
広告媒体等で次の�@〜�J記載の第三者に提供されます。なお、お客様か
らの申出がありましたら、提供は停止致します。
�@お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その
見込者。�A他の宅地建物業者。�Bインターネット広告その他広告の提携
事業者及び団体。�C指定流通機構（専属専任媒介契約、専任媒介契約
が締結された場合には、宅地建物業法に基づき指定流通機構への登録
及び成約情報の通知が宅地建物業者に義務ずけられています）
�D登記に関する司法書士、土地家屋調査士。�E融資等の関する金融機関
関係。�F対象不動産についての管理の必要がある場合における管理業者。
�G当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める
業務委託先及び管理費引き落としの際振込先金融機関、管理組合役員。
�H入居希望者に信用照会ための信用情報機関（必要な場合）。
�I入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。�Jお客様にとって有用
と思われる当社提携先。

４．個人情報の保護対策
�@当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、
お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
�A当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

５．個人情報処理の外部委託
当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託を
するときは、必要な契約を締結し、適切な管理、監督を行います。

６．個人情報の共同利用
お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途
必要な処置を講じます。

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